Aproximar líderes e colaboradores é essencial para garantir a estabilidade dos negócios, transmitir corretamente mensagens e buscar um mesmo propósito.
Caso contrário, cada parte da equipe acaba fazendo o trabalho de uma maneira diferente, gerando conflitos e não alcançando o potencial máximo.
Dessa forma, separamos aqui as melhores dicas de como você pode garantir essa aproximação saudável a partir da melhora da comunicação interna e ainda aumentando a produtividade.
Boa leitura!
1# Trabalhe na comunicação assertiva
A comunicação assertiva se refere a capacidade de falar e se fazer entender por todos, de maneira clara, direta e transparente. Ou seja, os colaboradores vão entender exatamente o que você está querendo dizer, sem espaço para outras interpretações.
Mas não é só isso. Ao ter uma comunicação assertiva, é possível evitar conflitos e fofocas. A ideia aqui é que você seja capaz de falar o que precisa ser falado diretamente com esses sujeitos, sem intermediários.
Uma plataforma de rede social corporativa como a HubCorp é a forma mais eficaz para tornar esse processo de transparência ágil e contínuo, tornando as informações mais confiáveis e reduzindo a necessidade de investimento em reuniões.
Enfim, as principais características a serem desenvolvidas aqui são:
Clareza nas intenções e informações;
2# Aproximar líderes e colaboradores é agir pelo exemplo
Independentemente de quem você seja dentro da empresa, um líder ou um colaborador, é natural que existam tarefas e pessoas diferentes com quem você interage. Isso quer dizer que você precisa agir sendo um exemplo, dentro do cargo que você ocupa.
Se você é um líder, por exemplo, precisa agir de tal maneira que os demais se espelhem em você. Logo, existem uma série de atividades e posturas que cabem unicamente a você, como o tomar a frente para resolver situações.
Sendo um colaborador, também existem comportamentos que são esperados, ou não, e que podem refletir quem é você ali dentro. Por exemplo, se poderia ter um plano de carreira e mais.
Para aproximar esses dois grupos de pessoas, é preciso identificar quem são os exemplos de cada um e os pontos positivos e negativos.
Assim, se você promete determinado trabalho ou qualquer outra promessa, precisa cumprir com o que foi falado.
Caso contrário, isso acaba por destruir a confiança e pode colaborar para que o pilar dessa relação seja quebrado.
Inclusive, se existem conflitos internos relacionados a cada uma das partes da equipe, é preciso parar e resolver isso antes de tentar dar continuidade à ação.
Se uma promessa não foi cumprida, por exemplo, os colaboradores precisam saber o motivo. Também é importante saber o que pode ser feito a partir deste ponto para que a relação melhore e isso não volte a acontecer.
3# É preciso pensar além dos cargos
Um dos principais desafios para aproximar líderes e colaboradores se refere a dificuldade em entender esses cargos.
Em suma, muitos líderes atuam como verdadeiros chefes carrascos, fazendo com que os colaboradores não confiem e até não os respeitem.
Portanto, é preciso delimitar as tarefas de cada um e também ter uma regra de convivência a favor de todos.
Assim, é comum definir regras que envolvam empatia, respeito, comunicação aberta e segurança.
Se um colaborador fica doente, por exemplo, o líder precisa entender essa situação e saber o que pode ser feito.
Ao mesmo tempo, se o líder tem algum problema, os colaboradores devem agir de forma a continuar com o bom trabalho.
Para isso, é importante que sejam estabelecidas regras simples de convivência, como qualidade ao invés de quantidade. Além disso, não deve existir uma hierarquia simples, mas sim diferentes posições de responsabilidade e ação.
4# Invista em cada uma das partes para aproximar líderes e colaboradores
Não é segredo que um dos desafios das empresas é garantir pessoas que realmente entendam e cumpram, diariamente, com as tarefas a serem executadas.
Isso porque, empresas que não investem em líderes e colaboradores, acabam perdendo a confiança da equipe.
Desse modo, o ideal é que exista um investimento diário nesses grupos.
Em outras palavras, é preciso focar no conhecimento como base de atuação, melhorias, planos de carreira, incentivos e assim por diante.
A partir disso, as relações se fortalecem e geram confiança e segurança, ao invés de uma disputa por cargos.
Neste cenário, é importante que a empresa não tenha favoritos e que a competência seja uma das principais qualidades de destaque.
Muitas vezes, não importa o resultado final, mas sim o caminho que esses indivíduos percorreram para chegar a um resultado, mostrando que são uma equipe a favor do negócio.
5# Reuniões, conversas e uma rede corporativa
Por fim, é importante destacar que existe um desafio ao tentar aproximar líderes e colaboradores: o quão próximo é essa relação.
Assim, o ideal é que a relação seja de confiança e segurança, onde existe espaço para uma amizade fora do âmbito profissional.
Porém, dentro do trabalho, existem regras a serem seguidas, números a serem alcançados e papéis a serem seguidos.
Logo, é interessante realizar reuniões, rodas de conversas e outros espaços de convivência, como uma rede social, para melhorar esse laço.
Entretanto, é importante definir limites para que não aconteçam outros tipos de problemas.
Por exemplo, existem líderes que, ao se tornarem amigos de colaboradores, passam a questionar menos os erros, parecem se esquecer das tarefas que precisam ser cumpridas e focam na “camaradagem”.
Ou seja, um grande erro que pode custar muito caro.
Sendo assim, é importante que existam espaços de conversa, apoio e discussão saudável, mas que também sejam definidos e que tenham uma certa regulamentação.
Claro que não dá para evitar que, ao aproximar líderes e colaboradores, eles se tornem amigos fora da empresa e, desde que isso não afete o trabalho, não há problema. Mas, se acontecer, esse mesmo espaço de conversa pode servir para resolver a situação.
Cada vez mais, as redes sociais corporativas substituem as tradicionais intranets por promoverem espaços produtivos sem perder o lado social das relações humanas.
Essa aproximação virtual se tornou ainda mais urgente após o agravamento da pandemia de COVID-19 e plataformas como o HubCorp são protagonistas para o novo regime de trabalho à distância e home office, aproximando pessoas em um ambiente comum, independente de suas hierarquias.
Se você ficou com alguma dúvida e gostaria de saber um pouco mais como funciona a nossa plataforma, aproveite para conversar com a nossa equipe, fazer todas as perguntas e um teste grátis sem compromisso.
Seja parte do novo mundo dos negócios e alavanque os seus resultados.
Esperamos que este artigo tenha sido útil!
Até a próxima!