Descobrir como garantir a produtividade através do engajamento é a melhor maneira de elevar o seu negócio a um novo status, saindo da zona de conforto na qual está e compreendendo melhor o que alavancar os seus resultados.
Como entendemos que o engajamento e produtividade caminham juntos na jornada de sucesso, faz sentido considerar como dá para sair da teoria e começar a parte prática disso tudo.
Então, prepare o seu bloquinho de notas e aproveite mais este conhecimento!
Como garantir a produtividade através do engajamento
A princípio, você já se perguntou o que exatamente cada uma dessas palavras que dá título a este post significam?
Entender isso é a base para que você consiga compreender o método que será apresentado, mas também para tornar o processo mais fluido e fácil. Evitando a procrastinação.
Dessa forma, podemos definir essas palavras das seguintes maneiras:
Com isso em mente, chegamos à conclusão de que o foco é garantir um fluxo de ação, em menos tempo e de alta qualidade, e como isso pode ser alcançado através do empenho a uma causa, da interação.
É válido destacar aqui que a ideia é desenvolver os dois conceitos, sendo que um impulsiona o outro, garantindo resultados melhores para a sua vida pessoal e profissional.
Enfim, para garantir a produtividade através do engajamento, você precisa ter isso como meta diária, conquistada de forma progressiva e sólida, para não “voltar atrás”.
Uma dica é começar a notar os sinais de que você e a sua equipe não estão sendo engajados ou produtivos dentro da empresa. Ao que podemos destacar:
Passo a passo
Como defendemos aqui, a comunicação interna é uma peça chave para reter talentos e engajar colaboradores aos objetivos da sua empresa, principalmente agora, com o modelo de home office que prometer ser uma tendência que veio para ficar.
A base para esse passo a passo é ter em mente que existem três dimensões: pensar, sentir e agir. Assim, você precisa:
1# Entender os problemas
Entender as problemáticas que existem dentro da sua empresa é essencial para conhecer e conseguir realizar todas as correções para que, futuramente, esses problemas não existam.
Pensando na produtividade através do engajamento, considere o quanto os colaboradores atrasam nos prazos, principais conflitos e erros que surgem dentro da rotina.
Todos os comportamentos devem ser observados, não apenas para fazer a correção, mas para entender porque eles acontecem.
2# Garantir a produtividade através do engajamento é criar um ambiente de fala e escuta
Inicialmente, muitas empresas e colaboradores relatam sobre a dificuldade de manter o canal de comunicação aberto. Geralmente, porque alguns sentem medo de falar e outros não sabem como começar a fazer isso.
Não à toa, prezamos pela segurança das informações e das redes de comunicação interna.
Essa fala e escuta é extremamente valiosa para que não existam ruídos, todas as partes possam se entender e também para prever e resolver problemas.
O ideal é que você comece a pensar em um ambiente seguro, incentivando todos a falarem, ouvirem e respeitarem uns aos outros.
Compartilhar informações, ter reuniões periódicas que sejam mais simples e manter a ordem é essencial.
3# Propósitos e metas
Entre os passos que você precisa começar a seguir para garantir a produtividade através do engajamento é criar um sentimento de propósito ao mesmo tempo em que esquematiza as metas a serem alcançadas.
Dessa forma, comece a definir quais são os objetivos e metas específicos, de curto e longo prazo, para então compartilhar como isso pode ser alcançado.
Da mesma maneira, apresente o propósito do seu trabalho e da sua empresa, aquela finalidade intrínseca que você tem e quer alcançar.
Isso auxilia no processo de mudança, para que todos se sintam parte desse crescimento e também do desenvolvimento. Em outras palavras, não são apenas funcionários, mas partes importantes da empresa.
Uma dica para a metas é seguir o seguinte esquema:
4# Planejamento e melhorias
O quarto passo de como garantir a produtividade através do engajamento é criando um combo: a equipe define um planejamento e quais são as melhorias necessárias.
Imagine, por exemplo, que a sua empresa está sofrendo com os prazos.
Neste caso, é preciso que todos se envolvam para definir onde está o erro e o que pode ser feito, aplicando cada uma das melhorias até chegar a um bom resultado.
Assim, dá para criar um novo ambiente de trabalho e realmente cumprir com todos os prazos e projetos, escalonando o negócio pouco a pouco.
Entretanto, para que isso funcione, é preciso planejar: desde qual é a tarefa de cada colaborador, como fica a liderança bem como as relações internas.
5# Garantir a produtividade através do engajamento é ter uma rede corporativa
Por fim, um dos passos essenciais é ter uma rede social poderosa para engajar os seus colaboradores em uma plataforma de comunicação interna que realmente funcione.
Justamente por isso, aqui você pode conseguir alcançar essa rede de maneira prática, com 4 passos:
Pronto. Você terá uma rede para engajar todos os seus colaboradores, criando um círculo de conversa e uma área mais intuitiva e segura. Aproveite!